Splitta nota används när man slagit in ett sällskaps hela beställning på ett kvitto men kunderna ska betala var för sig. Detta är vanligt i restaurangbranschen men kan även förekomma vid andra tillfällen. Funktionen Splitta nota har funnits länge i kassan men har utvecklats samt utökats med olika splittafunktioner. Nu finns det tre olika att välja mellan, nämligen Splitta standard, Splitta ny samt Splitta samma.
Splitta standard är originalutförandet av splittafunktionen och dess utveckling är Splitta ny.
Splitta samma är ett annat tänk på utförandet än Splitta standard/ny.
Splitta-funktionerna används via parkerade notor (och bordskarta då den är kopplad till parkerade notor). Det går alltså inte att splitta från skärmkvittot.
Om splitta nota
Hur kommer man åt splittafunktionen
Splitta kommer man åt från flera olika håll. Dels inne i notafunktionen, knappen Splitta. Denna knapp finns även i bordskartan. Det går också att programmera knappar för de olika splittafunktionerna.
Makron för detta
- ##SPLITTANOTA##
- ##SPLITTANOTANY##
- ##SPLITTASAMMA##
Se gärna separat artikel hur man programmerar knappar i kassan: Programmera Knappar.
Från parkerade notor
Om man har nummerpanelen framme på höger sida: knappen "P" ger åtkomst till parkerade notor.
Markera önskad nota. Tryck på knappen Splitta.
Man kan programmera en knapp för att komma till notafönstret om man inte har nummerpanelen framme. Makro för detta: ##LISTANOTOR##
Från bordskarta
Markera önskat bord. Tryck på knappen Splitta.
Gemensamt för splittaknappen både i parkerade notor och bordskarta är att man ställer in vilken av de tre splittafunktionerna som ska användas. Detta görs i kassans inställningar och man går via följande meny:
Arkiv/Inställningar/Systemuppgifter. Här väljer man flikarna "Standard inställningar - Restaurang - Bordshantering 2".
Här finner vi flera olika inställningar men de vi koncentrerar oss på nu är "Splitta Ny" och "Splitta Samma". En ändring mellan dessa i inställningar kräver även en omstart av kassaprogrammet.
OBSERVERA! Hur splittafunktionen ska fungera ställs per kassa. Man kan alltså använda de olika funktionerna samtidigt i olika kassor. Minns även att oavsett vad man väljer här kan man även programmera en knapp för att komma åt den andra splittafunktionen.
Splitta nota ny
Makro för knapp: ##SPLITTANOTANY##
Här följer en genomgång av ett par exempel med två respektive tre gäster. Det kan te sig komplicerat men tar man sig igenom det metodiskt så bör det gå bra. Tips är att ta sig tiden att träna på detta. Att vara van vid funktionen hjälper mycket, speciellt när trycket på kassan ökar. Så kolla igenom följande och testa sedan själv. Öka antalet gäster efter hur just Ni brukar ha det på er arbetsplats.
Exempel 1: Två gäster som beställer mat och dryck tillsammans men vill betala var för sig.
Inslaget ser ut så här:
Gäst 1 ska betala för måltid och dryck 1, gäst 2 betalar för resten.
Först en genomgång om splittafönstret.
Till vänster (Splitta från) syns notan som ska splittas. "Bord 1" är notans namn (eller i mitt fall, bordets namn).
Här listas de olika artiklarna med tillhörande priser. Om man klickar på en av dessa så förs den över till mittfältet.
Det finns en kryssruta med texten "Alla". Den används om man har flera inslag av samma artikel och vill föra över alla med ett tryck.
Till höger om mittfältet finns en lista med gröna plus-knappar. Man kan trycka på plus-knappen eller på respektive siffra. Siffrorna representerar gäster och sträcker sig till 15. Det fungerar olika om man trycker på siffran eller plus. Trycker man på siffran så väljer man den gästen (och den blir blåmarkerad så som 1 är i bilden ovan). Trycker man på plus så adderar man gäster till urvalet. Mer om det senare. I det här exemplet trycker vi på siffrorna.
Längst till höger finner vi betalsätten Kontant, Kort och i mitt fall Swish (bestäms via Valfritt betalsätt). Där finns två OK-knappar. Den ena skriver ut en bong och den andra gör inte det. Knappen "Avbryt" stänger splittafunktionen och man återgår till säljmiljön.
Själva splitten, betala direkt
- I högra fältet. Tryck på 1. Den ska vara markerad.
- Tryck på "Måltid 1" och "Dryck 1". Dessa hamnar nu i mittfältet. "Måltid 2" och "Dryck 2" är kvar i vänstra fältet.
Vi kan se att gäst 1 ser ut så här:
Inom parentes visas antal rader från kvittot som flyttas hit. I vårt fall är detta lika med antalet artiklar men det kan även inkludera textrader beroende på vad man gör. - Tryck på önskat betalsätt.
Det första som händer nu är att de inslag som är kvar i vänstra fältet flyttas till säljmiljön och, om möjligt, slås ut direkt på valt betalsätt. Om det är en integrerad kortterminal så behöver så klart den processen genomföras i vanlig ordning.
Det andra som händer i bakgrunden är att de artiklar, som ursprungligen valdes, sparas till en ny nota och numreras om. Den notans namn har blivit "Bord1,1". Man kommer åt den via Parkerade notor och kan öppnas som vanligt till säljmiljön för att betala.
Notering 1: Om det varit en tredje gäst så upprepar man steg 1 till 2 men väljer olika siffror i högra fältet. Alltså, tryck på siffran 1, flytta över önskade artiklar från vänstra fältet. Tryck sedan på siffran 2, flytta över dennes artiklar.
Notering 2: Man kan även flytta alla artiklar från vänster fält till olika siffror. Sen kan man avsluta splittafunktionen genom att trycka på en av knapparna "OK". Då skapas respektive nota utan att dessa slås till betalning (Bord 1,1/Bord 1,2/Bord 1,3 och så vidare).
Exempel 2: Tre gäster beställer mat, en dryck och en flaska som ska delas på två.
Notan parkeras med namnet "Bord 1" och öppnas via splittafunktionen.
Här kommer vi använda siffrorna 1, 2 och 3. Börja med att låta 1 vara markerad. Tryck på Måltid 1.
När detta är klart, välj siffra 2 och tryck på Måltid 2.
För siffra 3, välj Måltid 3 och Dryck 3.
Vi ser några saker. Siffrorna blir gråmarkerade och får siffror inom parentes precis som tidigare. Nu kan man trycka på respektive siffra för att se vad som lagts in. Har man gjort fel så går det bra att i mittfältet trycka på artiklarna för att flytta tillbaka dessa till vänster fält.
Nu är det dags att dela upp flaskan för gästerna 1 och 2. Tryck på siffran 1. Den blir blåmarkerad. Tryck sen på den gröna knappen med ett plus för siffran 2. Både 1 och 2 blir blåmarkerade.
Tryck nu på Flaska i det vänstra fältet.
Vi ser här att halva flaskan gick in till Bord 1,1 tillsammans med en textrad som talar om att detta är en del av två.
Nu kan man trycka på de olika siffrorna för att kontrollera att allt blev rätt. Tittar man på 2 så ser man att även där har Flaska och textrad lagts in.
När man känner att man är klar, tryck på en av knapparna "OK" för att slutföra. Det går inte att slutföra betalningen direkt i det här läget. Det görs istället via parkerade notor.
Splitta nota samma
Denna används när man ska dela upp artiklar på en nota men vill behålla allting på samma nota.
Makro för knapp: ##SPLITTANOTASAMMA##
Splitta samma använder funktionen Dela X ggr.
Exempel
Tre personer delar på en familjepizza men har var sin dryck.
Här klickades Familjepizza över till mittenfältet. Efter det användes knappen Dela X ggr. Där fylldes antal delar, 3, in. När man tryckt OK ser det ut som följande.
Familjepizza har delats upp i tre delar.
Nu kan man fortsätta på vanligt vis att klicka över en dryck och en del av familjepizzan och betala. Om kryssrutan nederst är markerad så stannar man kvar i fönstret för snabbare hantering. Annars får man öppna notan manuellt igen.
Splitta nota standard
Detta är grundfunktionen för att splitta notor. Den skapar underliggande separata notor. Exempelvis Bord 1 kan då splittas till Bord 1,1 och Bord 1,2 och så vidare.
Makro för knapp: ##SPLITTANOTA##
Observera att för Splitta standard, om man öppnar via knappen enligt ovan så i fönstret för parkerade notor visas även en knapp för att splitta. Att trycka på denna öppnar den splittafunktion som är vald i inställningar och inte nödvändigtvis Splitta standard. Man ska i stället välja önskad nota och trycka på knappen OK.
Standard är tänkt för att bryta ut artiklar från en befintlig nota för att dela upp dessa i separata notor. Den är inte användbar om flera personer ska betala en del av en artikel så som kan ske med till exempel en flaska.
Exempel
Tre personer beställer var sin måltid med dryck och ska betala var för sig.
Här får man arbeta sig igenom notan för en person i taget. Så för person 1 klickar man över de artiklar som gäller, Måltid 1 och Dryck 1 för detta exempel.
Dessa hamnar, som de ska, i mittenfältet.
Här kan man slutföra på två sätt. Antingen tar man betalt direkt via något av betalsätten eller så trycker man på OK.
Avbryt stänger fönstret och återställer notan.
När man går vidare så plockas valda artiklar bort från övriga notan och får en egen nota som i vårt exempel heter Bord 1,1.
Splitta och betala direkt
Vid tryck på betalsätt så stängs splittafönstret och valda artiklar hamnar på skärmkvittot för betalning. Kan det ske automatiskt så slås det ut, annars anropas till exempel kortterminalen i vanlig ordning.
Precis som vid andra notor, när dessa betalas så har de även tagits bort som nota. Därför, om man tar betalt direkt, så återfinns inte Bort 1,1 om man öppnar parkerade notor igen.
Splitta och betala sen
Om man i stället för som ovan trycker på knappen OK så kommer inte notan att slås ut till betalning. Den kan fortfarande hamna på skärmkvittot beroende på hur kryssrutorna i fönstret för splitta är markerade. Detta är användbart om man vill lägga till något mer eller om något annat skäl finns för att man vill splitta notan men fortsätta att ha den öppen. De notor som hamnar på skärmkvittot får egna namn så det går att hålla dessa isär. Exempelvis "Bord 1,1" och "Bord 1,2".
Dela X ggr
Om alla ska betala lika mycket så går det bra att använda Dela X ggr. Då klickar man över alla artiklar och sedan trycker man på knappen Dela X ggr samt skriver in antal betalande. Avsluta med OK. Nu skapas nya notor som motsvarar antalet.
På skärmkvittot blir det så här.