Presentkort

Betala med presentkort

Tryck på knappen [BETALA] och sedan på [Presentkort].

Rutan som kommer upp hanteras lite olika beroende på vilken typ av presentkort som används.

För presentkort med magnetremsa

Dra kortet i magnetkortsläsaren.

Följande ruta dyker upp.

Belopp att nyttja föreslår full betalning om täckning finns, annars föreslås resten av värdet kvar på presentkortet. Tryck på knappen [OK] för att slutföra betalningen. Om hela försäljningen inte betalats, fortsätt med nästa betalsätt, t.ex. Kontant eller Kort.

För papperspresentkort

Blippa streckkoden på det utskrivna presentkortet. Systemet känner av hur mycket som är kvar samt minskar värdet på presentkortet. En ny utskrift för presentkortet skrivs ut. Utskriften har samma streckkodsnummer som tidigare. Värdet ligger i kassan, inte i streckkoden.

Finns ej en streckkodsläsare går det att skriva hela koden under streckkoden. T.ex. .08470988281117

Glöm inte punkten som måste vara med.

Tips! Om streckkoden inte finns men du har presentkortsID. Fyll då i VÄRDET på presentkortet och tryck OK. I nästa fönster, fyll i presentkortsID och tryck på OK. Om presentkortet finns registrerat i kassan kommer samma ruta upp som visas ovan för magnetkort.

Om kassans funktion för presentkort ej används går det bra att lösa in valfritt belopp enligt instruktionerna som visas på skärmen. Fyll i värde, tryck OK och i nästa fönster, lämna fältet tomt och tryck på OK. Svara Ja på frågan som visas.

För SMS-presentkort

För att ta emot en betalning med ett SMS-presentkort slå in varorna som vanligt och gå sedan på knappen "Betala" och välj "Presentkort".

Istället för att ange belopp eller dra ett fysiskt presentkort i läsaren tryck på SMS-knappen till höger.

Ange därefter Kod 1 och Kod 2 som mottagaren har i sitt SMS.

Systemet känner automatiskt av kvittobeloppet. Godkänn genom att trycka på knappen "OK" och detta unika presentkort kommer därefter debiteras och eventuellt restbelopp ligger kvar på samma koder.

Återköp presentkort

Presentkort återköps annorlunda jämfört med vanlig försäljning.

Tillvägagångsättet är exakt som försäljning ovan men istället skrivs ett negativt värde in. Man ska alltså vid magnetkort dra kortet två gånger samt att man ska skriva in samma Kort-ID som användes vid försäljningen.

I bilden ovan skulle då värdet ”-500” skrivas in.

Om man säljer flera presentkort i samma försäljning och man råkat slå in ett presentkort fel så får man använda samma metod som beskrivs här för att ta bort ett presentkort från försäljningen.

Mer om presentkort

Presentkort saldo magnetkort

Det går att kontrollera saldo på ett Presentkort.

Tryck på menyn ”Presentkort/Underhåll”.

I rutan som kommer fram. Tryck på knappen [Presentkort Saldo].

Dra kortet i magnetkortsläsaren.

Presentkort saldo SMS

Gå via menyn "Presentkort/Underhåll" och tryck på knappen "Hantera SMS presentkort".

Använd urvalsfönstren för sökningen och tryck på knappen "Visa" för att ta fram sökresultatet.

Saldot presenteras på skärmen och det går även bra att skicka koderna samt aktuellt saldo på nytt till den registrerade mottagaren genom knappen "Skicka igen/saldo" och för att avregistrera presentkortet helt använd knappen undertill för detta.

Inställningar och övrigt

Text på utskrivet presentkort

Gå via menyerna Arkiv – Inställningar – Systemuppgifter och vidare till fliken Standardvärden och sedan fliken Presentkort. Här hittar ni raderna som går att ändra på. Ändra här, spara, stäng och starta om kassan för att inställningarna ska träda i kraft.

Återskapa presentkort

Ett tappat presentkort eller ett presentkort med trasig magnetremsa kan återskapas om kontrollID finns kvar.

Man gör detta via menyn Presentkort - Underhåll - Återskapa presentkort.

Börja med att ange kontrollID. I nästa steg ska det nya presentkortet dras i magnetkortsläsaren. Sist fyller man i det nya presentkortets kontrollID.

Nu överförs belopp och giltighetstid till det nya kortet.

Ändra maxbelopp och giltighetstid

Gå till menyn Arkiv – Inställningar – Företagsuppgifter.

Välj där fliken Redovisning och sedan underfliken Presentkort.

Ändra uppgifter här.

Observera! Om man ändrar giltighetstiden så ändrar man för Alla presentkort, även redan sålda.

Efter att man sparat förändringarna behöver man starta om kassaprogrammet.

Låt kassan föreslå unikt kontrollID

Gå till menyn Arkiv – Inställningar – Systemuppgifter. Öppna fliken Standardvärden.

I den fliken ska man markera Föreslå unikt kontrollID.

Beställa magnetkort

Vi säljer inte magnetkort men vi kan varmt rekommendera profilarcard.com som har ingående kunskap om hur presentkorten ska vara formaterade.

Om man vill beställa från annat håll går det så klart. Ha med denna information till leverantören:

• Spår 1 och Spår 2 måste innehålla data.

• Längden på data, båda spåren tillsammans, måste bli över 16 tecken, gärna 20 tecken.

• Det är viktigt att data på spåren är unika för varje kort.

• Magnetremsan kan vara typen LoCo eller HiCo. HiCo rekommenderas då den är tåligare.

• På baksidan skall det tryckas ett unikt 5-siffrigt nummer. Detta nummer är kontrollID. Det används ifall kortet blir avmagnetiserade. Det går även bra att trycka numret i form av streckkod, alltså både och.

 Ändra antal tecken som kassan kräver för magnetkort

Arkiv/Inställningar/Systeminställningar - Flik Extern hårdvara/Magnetkortläsare
Fyll i antal som går utöver första kortsträngen, t.ex. 30.

Förklaring av rapporten Utgångna Presentkort

Se separat PDF.

Felsökning

Feldraget magnetkort

Det är viktigt att man håller kortet rakt när man drar det i magnetkortsläsare för annars kan det bli fel. Det som kan hända är att bara ena strängen läses av. Jämför nedan där den första har dragits korrekt och den andra inte blivit draget korrekt.

%86752514215322_ö86751534356541_

och

%86752514215322_