Ibland kan det finnas behov av att ha ett helt eget betalsätt. Ett exempel är om man har en webbshop och vill slå ut en beställning. Det kan även röra sig om att man vill sponsra en förening eller ett betalsätt för att sedan göra en banköverföring. Om man vill kunna skänka presentkort så kan man inte lägga rabatt då presentkort inte är en försäljning. Då behöver man ha ett betalsätt för detta.
Skapa betalsättet
Gå till menyn Register - Varuförsäljning - Artikelgrupper
Tryck på knappen "Ny" i botten.
Ange beskrivning på betalsättet. Ange även eventuellt redovisningskonto i fältet "Intäktskonto" som betalsättet ska belasta i eventuella redovisningsfiler (då det är ett betalsätt fyller man inte i konto för moms). Tänk gärna till om namnet. Detta kommer nämligen att synas på kvittot till kunden. Nedan används beskrivningen Eget betalsätt. Du skriver så klart den beskrivning som passar er.
Säkerställ att kryssrutan "Betraktas som betalsätt och omsättningsbefriad" är markerad.
Tryck på knappen "Spara".
Tillse att "Moms" ändrats till "0". Stäng sedan fönstret.
Nu är betalsättet skapat och färdigt för användning i kassan.
Placera betalsättet
När man ska placera betalsättet på en knapp behöver man skilja på om knappen ska vara en "ta betalt"-knapp eller "betala ut"-knapp.
Placera på betalkondiment
För att komma åt att ändra på betalkondimentet behöver man först slå in en artikel i säljmiljön (vilken som helst) och trycka på den gröna knappen Betala för att få upp kondimentet.
Tryck på knappen Ändra i några sekunder för att öppna programmeringen av kondimentet (tiden är för att man inte ska råka aktivera den av misstag).
Högerklicka (eller tryck med fingret en stund) på valfri tom knapp och välj Programmera knapp.
Välj knappen "Artikelgrupp"
Välj sedan fliken "Betalsätt" i mitten och markera det betalsätt som knappen ska kopplas till i listan till vänster. Jag har döpt det till Eget betalsätt.
Om betalsättet ska vara av karaktären "Ta betalt" och därmed minska vad som är kvar att betala på kvittot, välj alternativet "Visa ange prisfönster gör om till negativt". Tryck sedan på knappen "OK".
Om betalsättet däremot ska vara av karaktären "Betala ut" och därmed öka vad som är kvar att betala på kvittot, välj alternativet "Visa ange prisfönster". Tryck sedan på knappen "OK".
Gör eventuella andra designinställningar på knappen. Slutför genom att trycka på "OK".
Knappen är nu upplagd i betalakondimentet. Avsluta genom att trycker på knappen "Spara" följt av "Stäng" så är det nya betalsättet redo att användas som alla andra betalsätt.
Placera betalsättet på en knapp
Om man använder standardutförandet av betalsätt i kassan så går detta inte att anpassa som det går med betalakondiment. I stället får man programmera en vanlig knapp för detta.
Detta gör man på samma vis som man programmerar knappen i betalakondimentet i exemplet ovan.
För att betala utan betalakondimentet
Slå in önskade artiklar som vanligt. Tryck sen på knappen för det egna betalsättet och slå in summan som det rör sig om.
Att betala minskar med motsvarande summa.
Om det ska vara en delbetalning så är det nu bara att fortsätta med nästa önskat betalsätt och slå ut försäljningen. Om Att betala är på 0 kr så efter det egna betalsättet är använt så slås inte kvittot ut automatiskt då det inte i sig är kopplat till betalafunktionen i kassan. Då måste man slutföra det. Det bästa sättet är att välja betalsättet Kontant. Där står då 0 (eftersom det är 0 kr kvar att betala). Låt det vara och tryck knappen "OK" så slås försäljningen ut. Ingen registrering kommer att ske på kontant här. Allt går till det egna betalsättet och för kontant var det ju 0 kr.
Ta betalt
Med betalakondiment
Detta är det enklaste att använda då den känner av om fullt belopp är erlagt och därmed slutför köpet och slår ut kvittot. Det fungerar precis som vanliga betalsätt så som Kontant/Swish/Kort, det vill säga att man slår in beloppet och trycker på OK. Det går bra med delbetalning. Börja i så fall med det egna betalsättet.
Utan betalkondiment
Om det egna betalsättet ska innefatta hela beloppet så kommer man att hamna på 0kr kvar att betala och skärmkvittot är kvar. Köpet måste slutföras för att kvitto ska skrivas ut och försäljningen ska registreras i kassan. Detta gör man enklast genom att välja Kontant. Tryck på den knappen och den kommer att visa 0kr att betala. Tryck därefter OK så slutförs köpet.
Observera! Detta påverkar alltså Inte kontanter i kassan då detta är 0kr. Betalningen avser det egna betalsättet som man kan se nedan. KONTANT står som 0,00.
Betala ut
I bland kan det behövas att man betalar ut från kassan. Det kan ske till exempel om man köper in en begagnad vara. Här används inköp som exempel.
Då det inte är tillrådligt att göra detta till kort bör man använda ett annat betalsätt.
Med betalakondiment
Detta är det enklaste att använda då den känner av om fullt belopp är erlagt och därmed slutför köpet och slår ut kvittot. Det fungerar precis som vanliga betalsätt så som Kontant/Swish/Kort, det vill säga att man slår in beloppet och trycker på OK. Det går bra med delbetalning. Börja i så fall med det egna betalsättet.
Utan betalakondiment
Om det egna betalsättet ska innefatta hela beloppet så kommer man att hamna på 0kr kvar att betala och skärmkvittot är kvar. Köpet måste slutföras för att kvitto ska skrivas ut och försäljningen ska registreras i kassan. Detta gör man enklast genom att välja Kontant. Tryck på den knappen och den kommer att visa 0kr att betala. Tryck därefter OK så slutförs köpet.
Observera! Detta påverkar alltså Inte kontanter i kassan då detta är 0kr. Betalningen avser det egna betalsättet som man kan se nedan. KONTANT står som 0,00.