Kom i gång med Fakturaservice i Crona POS | desktop

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten erbjuder en komplett integration för att förenkla administrationen och förbättra kundupplevelsen.

I kassan hanteras fakturor på samma vis som tidigare med skillnaden att man kan välja att skicka en faktura via Fakturaservice istället för att skriva ut eller mejla den. Fakturan skickas då till PS Finance, vårt systerbolag, PS Finance tar sen hand om utskicket av fakturan till er kund samt rapporterar tillbaka när fakturan blivit betald. De skickar påminnelser och, om behov uppstår, även krav inklusive inkasso om det behövs. 

För en generell genomgång om fakturering, klicka här: Kom-i-Gång med Fakturering / Reskontra / Inbetalning / Påminnelse

Läs med om Fakturaservice - inklusive villkor och priser

Aktivera Fakturaservice

1. Säkerställ först att Crona POS | desktop är uppdaterad. Se fliken Systemkrav, ovan.
2. När man nu skapar en ny faktura från säljmiljön eller manuellt från fakturalistan så finns en ny orange knapp , "Skicka med Fakturaservice! tillgänglig. Orange betyder att tjänsten inte ännu är aktiverad.
   
   Klicka på knappen "Skicka med Fakturaservice" för att påbörja aktivering av tjänsten.
3. Följande formulär visas:
   Klicka på länken för att läsa om tjänsten. Det är viktigt att förstå tjänsten innan den aktiveras. Under fliken "Beskrivning" är i artikeln finns en knapp för att ta fram samma information som i fönstret nedan.
   
   Klicka sedan på knappen "Fortsätt aktivera, gå till formulär" för att fortsätta med aktiveringen.
4. Fyll i alla fälten. Man kan behöva skrolla i fönstret för att se allt.
   
   När allt är ifyllt, tryck på knappen "Aktivera tjänsten" för att komma vidare.
5. Om alla uppgifter fylldes får man efter aktivering direkt upp ett webbläsarfönster som hälsar dig välkommen och ger information om att tjänsten är aktiverad.
   
   Här går det även att kontakta PS Finance, uppdatera företagsinformation, ladda upp logotype som ska finnas på fakturorna samt se och följa status på fakturorna. Denna webbsida går att nå inne i Crona POS | desktop när man vill.

Fakturera i Crona POS | desktop

I kassan skapas fakturor på samma sätt som vanligt. Antingen via säljmiljön, manuellt från fakturalistan eller via order. Om Fakturaservice är aktiverad i kassan visas en ny grön knapp "Skicka med Fakturaservice" vid utskrift av fakturan, där även de vanliga utskriftsvalen finns.

Faktura via säljmiljön

1. Slå in varorna.
2. Välj betalsättet Faktura
   
3. Välj kunden som vanligt.
4. Nu finns valet Skicka med Fakturaservice. Välj den.
   
5. Nu får man välja hur PS Finance ska skicka fakturan till kunden.
   

I en skapad faktura

Fakturan kan ha skapats från säljmiljön, från ny faktura eller från en order. Fakturan får inte redan vara utskriven.

1. Öppna/gå in i en faktura.
   
   Uppe till höger finns knappen Skicka med Fakturaservice för att komma åt samma alternativ som ovan.
2. Följ stegen 4 och 5 ovan för att skicka fakturan.

Kontroll om faktura skickats till Fakturaservice

I fakturalistan kan man enkelt se om en faktura skickats till Fakturaservice så att man slipper gå in i själva fakturan.

Den översta fakturan, nummer 55, är skickad till Fakturaservice. Det ser man på att Nr har en ljusgrön bakgrund och att texten är både fet och kursiv för Kundnr/Företag.

Reskontra

När en faktura via Fakturaservice har blivit betald av kunden så rapporteras detta tillbaka automatiskt till Crona POS | desktop.

Nederst i kassan, till höger om knappen "Logga ut" visas en bubbla med en siffra som talar om hur många nya notiser som finns. Klicka på bubblan för att visa dessa notiser. Här ser man vilka fakturor som har blivit betalda via Fakturaservice. Detta innebär att fakturorna även har stängts i kassans Reskontra.

Går man in i Reskontra så finner man den gröna knappen Fakturaservice. 

Knappen kontrollerar om det finns nya gjorda inbetalningar i Fakturaservice.

Uppdatera företagsinformation

Om man öppnar en redan utskriven faktura så har knappen ändrats så som visas i bilden nedan.

Nu kan man välja mellan att visa fakturainformationen eller att komma åt sina inställningar för Fakturaservice.