Personalkollen är en webbapplikation som hanterar tidsrapportering, schemaläggning, löner och ekonomi på en och samma plats och som riktar sig till hotell, restauranger och caféer runt om i Sverige. Systemet ger en röd tråd från instämpling till avstämning mot schema och ekonomisk uppföljning.
Integrationen
Personalkollen-integrationen består av en Windows-service för det PC-baserade kassasystemet som installeras på huvudkassan och en applikation som man använder för att ställa in olika parametrar. Som till exempel uppdateringsfrekvens (1 = varje timme, 2 = varannan timme, o.s.v.) Med jämna intervall skickas försäljningsdata till Personalkollen från PC Kassa. Endast kvittoförsäljning ifrån kassafönstret överförs, dvs. t.ex. fakturering överförs inte om den inte senare betalas i en kassa. Om kassörerna har korrekt registrerade personnummer kommer dessa också att överföras för varje försäljning. Ingen annan information såsom schema eller stämplade tider skickas.
Från och med version 1.0.2.0 så har synken för Personalkollen stöd för TSL 1.2.
För mer information om personalkollen besök personalkollen.se
Installation, Export och Felsökning
Innan installation kan genomföras så behöver kunden hämta två tokens ifrån Personalkollens hemsida,
- Börja med att logga in och klicka sedan på Profilen uppe till höger följt av Inställningar.
- En ny vy laddas nu fram och på den nedre raden i huvudmenyn finner ni Företagsinställningar
- Gå sedan in på Integrationer i den övre huvudmenyn
- Scrolla ner till Kassakopplingar API
- Det finns tre underalternativ varav den första avser vår integration, klicka på visa nyckel
- Nu kommer ett nytt fönster upp och där finns det en på länk nere till höger som säger "Om ditt system kräver två tokensverifiering" klicka där så hittar ni nycklarna.
- Därefter flyttar vi över installationsfilen till \Nutid - PC Kassa\plugins\.
- Kör PKController och klicka på INSTALL
- När installationen är klar kommer det stå KÖR istället.
- Fyll i kundens token och key i fälten och klicka sedan på Spara.
Om kunden har problem med Personalkollen så börja alltid med att kontrollera vad som står i loggfilen som har skapats i C:\Program Files (x86)\Nutid - PC Kassa\plugins\Personalkollen\Logs.
Tänk på att vid export så hämtar den över informationen ifrån databasen, har kunden haft ett dataras/hkkrash så behöver vi undersöka djupare vad som ska göras innan vi exporterar på nytt.
Personalkollen har också något som heter Personalkollen Stämpelklockan men den har inget med PCKASSA att göra och inget vi supporterar.