Generell Information om Vapenboken

Vapenboken

Vapenboken är en tilläggsmodul till PC-Kassa för hantering av vapenförsäljning, registrera vapeninformation, hantera reservation av vapen, ta ut polisrapporter samt generera andra relevanta blanketter och rapporter mm. Att registrera vapeninformation i en Vapenbok är ett lagkrav för vapenhandlare. För att få sälja vapen i Sverige krävs ett speciellt vapenhandlartillstånd som ansöks och utfärdas av Polismyndigheten. Dessa tillståndsuppgifter ska anges i vapenboken innan den tas i bruk.

Generell Information

• Vapenboken hanteras via PC-Kassa men arbetar som en bakomliggande funktion mot WebOffice. 
• Allt arbete i vapenboken molnlagras i realtid och sker direkt i WebOffice vilket förutsätter en stabil internetförbindelse. Vapendatan lagras således inte i den lokala kassadatabasen.
• Även så kallade WOC (WebOffice Kundregister) är ett krav för att vapenboken ska fungera.
• Senaste version av PC-Kassa (dock minst 190528), Windows 7 eller Windows 10 samt Chrome eller Edge som standardwebbläsare.
• Plugin WOC och WOW behövs på samtliga maskiner
• Vapenboken öppnas med makro ##VAPENBOK##

Registrera och Lagerföra ett vapen

När man registrerar och lagerför artikeln för vapnet görs detta som vanligt i PC-Kassa. Skillnaden är att vapeninformationen (den unika datan samt all övrig information såsom artikelnummer mm.) går vidare till vapenboken som tar över detaljregistreringen och övrig hantering runtom vapen. Förutsättningen är att man är ansluten till vapenboken via WebOffice samt att artikeln registreras som enhet Vapen. Vid inleverans öppnas fönstret för vapendetaljer där man ombeds att ange information. Artikelnummer, streckkod, inpris och utpris, lagersaldo mm. läggs upp som vanligt i kassan vartefter vapenboken tar över.

Vapeninformation

Vid inleverans av vapen behöver man alltid ange om vapnet är nytt eller begagnat.

Vid begagnat vapen kompletteras uppgifterna med tillståndsinformation från inlämnaren (tillstånd in). Om tillstånd saknas (ex. dödsbo eller annat) går det ändå bra att fortsätta registreringen vartefter butiken istället vanligtvis hjälper köparen att ansöka om licensen för detta vapen (tillståndsinformation) som kompletteras i efterhand eller vid försäljningstillfället.

Enbart de tre översta vänstra fälten är obligatoriska men vapenhandlaren bör ange så utförlig information som möjligt vid varje registrering.

• Rekvisitionsnummer (Obligatoriskt). Ett unikt löpnummer som PC-Kassa genererar eller som butiken anger på fri hand. Ex. REK-BUTIKSNUMMER-10001. (Det går att använda en egen löpnummerserie).
• SE-Nummer (Obligatoriskt). Polisens identifikation på vapnet. Butiken får tillgång till detta först när vapnet finns registreras hos Polisen. 
• Serienummer (Obligatoriskt). Vapnets unika serienummer, generellt graverat in på vapnet. Kan fyllas i nu eller vid säljtillfället, måste vara unikt.

Samtliga övriga fält på vänster sida är valfria och anges med fritext eller via meny. Detta är information som vapenhandlaren är bekant med och bör fyllas i så utförligt som möjligt. 

Det finns även tre fält på den nedre högra delen.

• Kompletterande beskrivning av vapnet. Kommer bland annat med med på polisblanketterna. 

• Intern beskrivning av vapnet. Kommer inte med på några externa blanketter.

• Kommentarsfält för ärendeuppföljning. Alla ändringar som görs på ett vapen tidsstämplas i detta fält. 

När ett vapen är registrerat kommer alla ändringar och justeringar lagras ifall en kontroll uppstår. Vapen går inte radera på egen hand efter att de blivit registrerats i vapenboken. Om ett vapen behöver raderas görs detta enbart som undantagsfall via utvecklingsavdelningen. Användarna kan dock på egen hand arkivera ett osåld och ej reserverat vapen vartefter detta inte längre syns i urvalen utan enbart på vissa rapporter.

Sälja ett vapen

Vapenförsäljning görs på samma sätt som vanlig försäljning via kvittofönstret. Den enda skillnaden är att valet av unik artikel via vapenboken öppnas samt att det är krav på att identifiera kund som kopplas till försäljningen. Det går inte att sälja ett vapen utan att välja den unika artikeln. Det går däremot bra att spara vapen på en order med funktionen att välja unik artikel senare för att skriva ut offerter mm. samt att fakturera vapen på samma sätt som vanligt i PC-Kassa. Via vapenboken finns också en snabbknapp för att sälja vapen.

Rapporter och Annat

Via vapenboken går det också att hantera reservation av vapen vid exempel utlån. Det går att ta fram urvalsberoende rapporter och historik över bland annat vapenförsäljning och lagerförda vapen samt möjlighet till att lägga upp egna statusmärkningar för enkla urval. Varje månad rekommenderas vapenhandlarna att enligt polisens riktlinjer bland annat ta ut och spara rapporter över sålda och lagerförda vapen. Via vapenboken finns det också tillgång till att enkelt fylla i och skriva ut relevanta polisblanketter som PM 551.1 Vapenlicens och PM 551.5 Inköpstillstånd.

Tryck här för att komma vidare till Kundportalens Utbildningsmaterial om Vapenboken